Политика за защита на личните данни

Политика на „Електрохолд ИПС“ ЕООД за защита на личните данни

Пълната информация е достъпна тук.

Общи положения

• „Електрохолд ИПС“ ЕООД обработва лични данни на своите клиенти и други физически лица съгласно „Политиката за защита на личните данни“, за да осигури сигурност и ефективност на услугите си. Основните цели включват договорни задължения и законови изисквания.
• Адресът на управление е София 1113, район Изгрев, бул. „Цариградско шосе“ № 28, Изток Плаза.

• Клиент на „Електрохолд ИПС“е всяко лице, което ползва услугите предоставяни от „Електрохолд ИПС“
• Партньор е всяко лице, което има взаимоотношения с „Електрохолд ИПС“ чрез договор за доставка на материали, услуги или други дейности.

Длъжностно лице по защита на данните

• Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) отговаря за защита на личните данни в „Електрохолд ИПС“.
• Всички искания и въпроси относно личните данни могат да бъдат отправени към ДЛЗД, Лазар Чифлигаров.
• Контактите за връзка с ДЛЗД са: privacy@electrohold.bg, бул. „Цариградско шосе“ № 28, тел: +35928958075.

Субекти на данните

• „Електрохолд ИПС“ има право да събира и обработва информация относно следните категории физически лица:
• 1. Клиенти – физически лица.
  2. Партньори – физически лица.
  3. Представители на клиенти и партньори, като законни представители, пълномощници и свидетели.
  4. Потенциални клиенти и партньори.
  5. Бивши клиенти и представители.
  6. Лица за контакт по договори.
  7. Други лица, които имат контакт с „Електрохолд ИПС“.

Категории данни и обработка:

Дружеството обработва данни за идентификация, контактна информация, финансови данни и други, необходими за изпълнение на договорните й задължения. Данните се обработват с цел изпълнение на договори, законови задължения, легитимни интереси. Обработката се извършва на основание закон, договор или съгласие на субекта на данните​​

• Обработваните данни могат да включват:
  • Идентификационни данни: име, ЕГН, адрес, данни за документ за самоличност, IP адреси.
  • Данни за контакт: телефонни номера, имейли, адреси за кореспонденция.
  • Информация за еднолични търговци: фирма, ЕИК, адрес на управление.
  • Информация за представители на клиенти и партньори: позиция, месторабота, пълномощия.
  • Договорна и финансова информация: номер на договор, фактури, плащания, банкови сметки.
  • Информация за обекти: адрес, документи за собственост, архитектурни проекти, GPS координати.
  • Информация за жалби и кореспонденция с „Електрохолд ИПС“.
  • Друга информация и документи, свързани с договора и взаимоотношенията с „Електрохолд ИПС“.

Категории получатели на лични данни:

• Партньори, имащи договорни или законови основания да обработват определени категории лични данни: когато „Електрохолд ИПС“ възлага на трети страни частично или цялостно дейности по договори с клиенти на дружеството .
• Компетентни държавни и общински органи: когато е налице законово задължение за предоставяне на данни.
• Лицензирани доставчици на услуги: Банки, пощенски оператори, платежни оператори и др.

Видео наблюдение:

Използва се за осигуряване на сигурността на обектите и персонала. Данните се съхраняват за определен срок и се обработват според законовите изисквания.

• В публично достъпните помещения в офисите на „Електрохолд ИПС“ се използват видеокамери за наблюдение и контрол.
• Посетителите се уведомяват за видеонаблюдението чрез информационни табла.
• Записите се съхраняват до 2 месеца, освен ако няма правни спорове или проверки от компетентни органи.

Директен маркетинг

При законен интерес или съгласие от страна на субектите на данни, „Електрохолд ИПС“ може да използва лични данни за маркетингови цели, като субектите имат право да възразят срещу подобна обработка на данни по всяко време​​.

Права на субектите на данни:

• Право на достъп: Всеки субект има право да получи информация за обработваните от „Електрохолд ИПС“ лични данни.
• Право на коригиране: Субектите могат да поискат корекция на неверни или непълни данни.
• Право на изтриване: При определени условия, субектите могат да поискат изтриване на личните си данни.
• Право на ограничаване на обработката: В определени случаи субектите могат да поискат ограничаване на обработката на данните им.
• Право на преносимост на данните: Субектите имат право да получат данните си в структуриран, общоприет и машинно четим формат.
• Право на възражение: Субектите могат да възразят срещу обработването на данните им по определени причини.

Право на оттегляне на съгласието: Субектите могат да оттеглят даденото съгласие за обработка на личните им данни​​.

Право на жалба до надзорен орган: Субектите могат да подадат жалба до Комисията за защита на личните данни, ако считат, че правата им са нарушени.

Период на съхранение на данни: За целия период на действие на договора и/или отношенията с „Електрохолд ИПС“ и времето предвидено в  настоящата политика ( пълния текст на документа) необходимо за изпълнение на законовите задължения на дружеството или защита на неговите законови интереси.